Polityka prywatnosci i cookies

Obowiazuje od: 25 czerwca 2025

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Panstwa danych osobowych jest Leonard Kuciel prowadzacy dzialalnosc gospodarcza pod firma Kuciel Investment Group, obszar dzialania: wojewodztwo slaskie, e-mail: biuro@kig-limited.com, tel.: +48 660 394 312 (dalej: "Administrator" lub "KIG").

Administrator nie jest zobowiazany do wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych (IOD). W sprawach zwiazanych z ochrona danych osobowych nalezy kontaktowac sie bezposrednio z Administratorem pod wskazanymi powyzej danymi kontaktowymi.

2. Podstawy prawne i cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane sa na nastepujacych podstawach prawnych, o ktorych mowa w art. 6 RODO:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna (art. 6 RODO)
Odpowiedz na zapytanie zlozzone przez formularz kontaktowy lub e-mail	art. 6 ust. 1 lit. b - niezbednosc do podjecia dzialan przed zawarciem umowy; art. 6 ust. 1 lit. f - prawnie uzasadniony interes Administratora (obsluga korespondencji)
Zawarcie i wykonanie umowy (np. sprzedazy nieruchomosci, wspolpracy inwestycyjnej, uslug projektowych lub remontowych)	art. 6 ust. 1 lit. b - niezbednosc do wykonania umowy
Wypelnienie obowiazkow prawnych (np. podatkowych, rachunkowych, wynikajacych z ustawy o gospodarce nieruchomosciami)	art. 6 ust. 1 lit. c - obowiazek prawny
Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami	art. 6 ust. 1 lit. f - prawnie uzasadniony interes Administratora
Analiza statystyczna i poprawa funkcjonowania serwisu (dane anonimowe lub zanonimizowane)	art. 6 ust. 1 lit. f - prawnie uzasadniony interes Administratora
Marketing bezposredni wlasnych uslug (jesli wyrazono zgode)	art. 6 ust. 1 lit. a - zgoda osoby, ktorej dane dotycza

3. Dane osobowe zbierane przez serwis

3.1 Formularz kontaktowy

Przy korzystaniu z formularza kontaktowego zbierane sa:

• imie i nazwisko lub nazwa (pole "Imie i nazwisko"),
• adres e-mail,
• numer telefonu (opcjonalnie),
• tresc wiadomosci.

Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest dobrowolne, lecz niezbedne do udzielenia odpowiedzi. Pozostale dane podawane sa dobrowolnie.

3.2 Korespondencja e-mail i kontakt telefoniczny

Jesli kontaktuja sie Panstwo z KIG za posrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu, przetwarzamy dane podane w trakcie takiej komunikacji, w tym adres e-mail nadawcy, numer telefonu oraz tresc korespondencji. Dane te przetwarzamy wylacznie w celu obslugi zapytania.

3.3 Dane zbierane automatycznie (logi serwera)

Serwer, na ktorym hostowany jest serwis, moze automatycznie zapisywac w logach informacje takie jak: adres IP urzadzenia, typ przegladarki i systemu operacyjnego, czas i data wizyty, adres URL, z ktorego nastapilo przekierowanie. Dane te sluza wylacznie do celow administracyjnych, diagnostycznych i bezpieczenstwa - nie sa laczyoane z danymi osobowymi uzytkownika.

4. Odbiorcy danych

Panstwa dane moga byc przekazywane nastepujacym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy uslug IT - podmioty zapewniajace hosting serwisu, obsluge poczty elektronicznej oraz systemy CRM, dzialajace na podstawie umow powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO).
• Biuro rachunkowe / kancelaria prawna - w zakresie niezbednym do prowadzenia rozliczen i dochodzenia roszczen.
• Notariusze, posrednicy, instytucje finansowe - w przypadku zawierania transakcji nieruchomosciowych, w zakresie wymaganym przepisami prawa.
• Organy publiczne - jezeli obowiazek przekazania danych wynika z przepisow prawa (np. urzedy skarbowe, organy scigania).

Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostepnia ich podmiotom trzecim w celach marketingowych bez wyraznej zgody osoby, ktorej dane dotycza.

5. Przekazywanie danych do panstw trzecich

Co do zasady Administrator nie przekazuje danych osobowych do panstw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jesli w zwiazku z korzystaniem z uslug zewnetrznych dostawcow (np. hostingu, uslug e-mail) dochodzi do przekazania danych poza EOG, odbywa sie to wylacznie na podstawie:

• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzajacej odpowiedni stopien ochrony w panstwie docelowym, lub
• standardowych klauzul umownych przyjetych przez Komisje Europejska (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).

Szczegolowe informacje o mechanizmach zabezpieczen stosowanych przez poszczegolnych dostawcow dostepne sa w ich politykach prywatnosci. Na Panstwa wniosek Administrator udostepni kopie stosowanych zabezpieczen.

6. Okres przechowywania danych

Kategoria danych	Okres przechowywania
Dane z formularza kontaktowego (bez zawarcia umowy)	12 miesiecy od ostatniego kontaktu lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu
Dane zwiazane z zawarta umowa	Przez czas trwania umowy, a nastepnie przez 10 lat od konca roku, w ktorym umowa wygasla lub zostala rozwiazana (termin przedawnienia roszczen cywilnoprawnych; art. 118 k.c.)
Dokumenty ksiegowe i podatkowe	5 lat liczac od konca roku podatkowego, w ktorym dokument zostal wystawiony (art. 70 Ordynacji podatkowej)
Dane przetwarzane na podstawie zgody	Do czasu cofniecia zgody lub do osiagniecia celu przetwarzania
Logi serwera (adresy IP)	Do 12 miesiecy, chyba ze zachodzi koniecznosc dluzszego przechowywania dla celow bezpieczenstwa lub dowodowych

7. Prawa osob, ktorych dane dotycza

Na podstawie RODO przysluguja Panstwu nastepujace prawa:

• Prawo dostepu (art. 15 RODO) - prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu danych oraz ich kopii.
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) - prawo do zadania poprawienia nieprawdziwych lub uzupelnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usuniecia ("prawo do bycia zapomnianym") (art. 17 RODO) - prawo do zadania usuniecia danych, gdy nie ma podstawy do ich przetwarzania, z zastrzezeniem przypadkow, w ktorych Administrator jest zobowiazany dane przechowywac.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) - prawo do zadania zawieszenia przetwarzania w przypadkach wskazanych w RODO.
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) - prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie uzytym formacie nadajacym sie do odczytu maszynowego i ich przeslania innemu administratorowi (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy, w sposob zautomatyzowany).
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (w tym wobec marketingu bezposredniego).
• Prawo do cofniecia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) - jezeli przetwarzanie odbywa sie na podstawie zgody, mozna ja cofnac w dowolnym momencie bez wplywu na zgodnosc z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnieciem.
• Prawo do skargi - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzedu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl, tel. 606-950-000.

8. Pliki cookies

8.1 Czym sa pliki cookies?

Pliki cookies (ciasteczka) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane przez przegladarke internetowa na urzadzeniu uzytkownika podczas odwiedzania stron internetowych. Umozliwiaja m.in. zapamietywanie preferencji uzytkownika i analize ruchu na stronie.

8.2 Rodzaje cookiesow stosowanych w serwisie

Typ	Nazwa / zrodlo	Cel	Okres waznosci
Niezbedne	Sesyjne (1st-party)	Prawidlowe dzialanie serwisu, zapamietanie preferencji sesji	Do zamkniecia przegladarki
Funkcjonalne	1st-party (localStorage)	Zapamietanie stanu menu, preferencji widoku	12 miesiecy
Analityczne (jesli aktywne)	Google Fonts (fonts.googleapis.com)	Ladowanie czcionek; Google moze zbierac dane o zadaniach HTTP zgodnie ze swoja polityka prywatnosci	Zalezy od Google

Serwis nie stosuje ciasteczek sledzacych ani reklamowych (np. Google Analytics, Meta Pixel) bez wyraznej zgody uzytkownika.

8.3 Zarzadzanie cookies

Uzytkownik moze samodzielnie zarzadzac ustawieniami cookiesow poprzez zmiane konfiguracji przegladarki internetowej. Ponizej znajduja sie linki do instrukcji dla popularnych przegladarek:

• Google Chrome: Ustawienia → Prywatnosc i bezpieczenstwo → Pliki cookie i inne dane witryn
• Mozilla Firefox: Ustawienia → Prywatnosc i bezpieczenstwo → Ciasteczka i dane witryn
• Safari: Preferencje → Prywatnosc → Zarzadzaj danymi witryn
• Microsoft Edge: Ustawienia → Pliki cookie i uprawnienia witryny

Wylaczenie cookiesow niezbednych moze spowodowac nieprawidlowe dzialanie niektorych funkcji serwisu. Wylaczenie cookiesow analitycznych i funkcjonalnych nie wplywa na dostepnosc tresci.

9. Formularze kontaktowe i korespondencja

Dane wprowadzone do formularza kontaktowego sa przesylane szyfrowanym polaczeniem (protokol HTTPS) do Administratora i przetwarzane wylacznie w celu obslugi zapytania. Nie sa udostepniane osobom trzecim bez Panstwa zgody, chyba ze obowiazek taki wynika z przepisow prawa.

Podajac numer telefonu w formularzu lub wiadomosci, wyrazaja Panstwo zgode na kontakt telefoniczny w sprawie, ktorej dotyczy zapytanie.

Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji (profilowania) w rozumieniu art. 22 RODO w stosunku do danych pozyskanych przez formularz kontaktowy.

10. Bezpieczenstwo danych

Administrator stosuje nastepujace srodki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych:

• szyfrowanie transmisji danych za pomoca protokolu TLS (HTTPS),
• kontrola dostepu do danych - dostep maja wylacznie osoby upowaznione,
• regularne aktualizacje oprogramowania serwisowego,
• kopie zapasowe danych przechowywane w bezpiecznym srodowisku,
• umowy powierzenia przetwarzania danych z dostawcami uslug (art. 28 RODO).

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych skutkujacego ryzykiem dla praw i wolnosci osob, Administrator powiadomi organ nadzorczy (UODO) w ciagu 72 godzin od stwierdzenia naruszenia (art. 33 RODO). Jesli naruszenie wiaze sie z wysokim ryzykiem, poinformowane zostana rowniez osoby, ktorych dane dotycza (art. 34 RODO).

11. Zmiany polityki prywatnosci

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatnosci. Zmiany moga wynikac z:

• aktualizacji przepisow prawa lub wytycznych organow nadzorczych,
• zmian w zakresie swiadczonych uslug lub stosowanych technologii,
• decyzji Administratora dotyczacych sposobu przetwarzania danych.

O istotnych zmianach Administrator poinformuje uzytkownikow przez zamieszczenie stosownej informacji na stronie glownej serwisu. Data ostatniej aktualizacji niniejszego dokumentu jest widoczna na gorze strony. Dalsze korzystanie z serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza ich akceptacje.

12. Kontakt w sprawach ochrony danych

Wszelkie pytania, wnioski lub zastrzezenia zwiazane z przetwarzaniem danych osobowych prosimy kierowac na:

• E-mail: biuro@kig-limited.com
• Telefon: +48 660 394 312 (pon.-pt. 9:00-17:00)
• Korespondencja: Leonard Kuciel / Kuciel Investment Group - adres do korespondencji dostepny na zadanie

Wniosek prosimy oznaczyc w tytule: "RODO - [temat wniosku]". Administrator odpowie w terminie do 30 dni od otrzymania wniosku.